EIQ分析是一種從出貨數據中分析E(Entry:出貨地)、I(Item:商品)、Q(Quantity:數量)之間相關性的手法。 其起源在於物流現場自古以來進行「播種作業(散裝揀貨)」時所製作的「播種表」。
在Tera計算中,是以將商品的尺寸要素加入這個EIQ分析中的「SEIQ」思維為基礎,將其實現為換算成紙箱、棧板、容積、重量等實務上的單位。
這是一張縱軸為品項、橫軸為出貨地的巨大矩陣表。
將EIQ表中的每個儲存格(1格)根據有無出貨實績以點來表現,將整體出貨數據視覺化地顯示在一個畫面中。
將EIQ表分割為「品項5個區塊 × 出貨地5個區塊」,總計25個區塊來進行統計的表。
EIQ表製作畫面
該表是以全出貨數據為對象,將品項依散裝數量多寡排序的,出貨日為2022/05/09的數據。
因為出貨地排名1與2沒有出貨所以是空白的,透過捲動可以顯示全部438個出貨地的數值。
因為有1984個品項,考量到顯示範圍與PC負載導致的處理速度,所以分割成66頁來顯示。
這張表的大小為430行*1984列,就這樣是無法用人類的眼睛來讀取的。
心得:
在上表中,出貨地1與2呈現空白。 這個空白表示排名前1、2名的出貨地沒有出貨。 也許在排名較低的品項中有緊急出貨品項,但當天是一般出貨的休息日。
這種刻意分散出貨日的運作方式,存在於許多配送中心。
將EIQ表中的1格(儲存格)以點來表現,在一個畫面中顯示整體出貨數據的表就是EIQ散佈圖。
EIQ散佈表
該表是為了完整顯示EIQ表,將有出貨的儲存格以打點來表示的散佈圖。
遺憾的是,雖然可以看出整體的趨勢,但無法看出物量。
將EIQ表分為,品項5個區塊*出貨地5個區塊=25個區塊來進行統計的,就是EIQ矩陣表。
根據經驗,我們認為這是在系統設計時,為了分配機器設備而相當方便的區塊劃分數。
這張表可以視需要算出換算成紙箱、PL、容積的數值。
因為會與傳統計算同時顯示,所以希望您能一邊與傳統計算方法比較一邊學習。
EIQ矩陣表
這張表表示,在有132個品項的C箱_I_A1區塊中,出貨了1099筆記錄(行數),而在C箱_E_A1區塊排名前21的發送地出貨了488行。
C箱_I_A2區塊出貨了185行等,表示C箱_I_A1區塊合計出貨了1009行(300個出貨地)。
心得
EIQ矩陣表是在Tera設定中,如下表所示將整體設為100%,並為各區塊分配了等級比例(%)的物量。
關於等級,請參照「第2章 Tera計算0_出貨數據處理」。
各區塊的比例,可以在Tera計算0_數據處理時,透過變更Tera設定來改變。
等級的劃分,是以全體出貨數據為對象進行分析統計而得的。 指定出貨日篩選出的EIQ矩陣統計,會產生些許比例上的偏差。
一般的ABC分析是將出貨數據從高流動性排列至低流動性,並根據累積比率分為3個區分(A・B・C),但在Tera計算中,為了讓實務上的物流機器選定更有靈活性,我們將其分為5個區塊(等級)來進行統計。 我們將此定義為「傳統計算」,並一邊與EIQ分析的結果比較,一邊將其活用為系統設計的依據。
追加統計出貨數據本身並未包含的實務性指標,以掌握中心的整體樣貌。
在物流系統設計中,「整箱出貨」與「散裝出貨」的區分因為保管・作業方法不同而極為重要。
藉由將ABC分析細分為5個區塊,能為設備機器的分配帶來靈活性。
也能將各品項以金額或物量表現出來的柏拉圖(ABC分佈)作為參考顯示。
傳統計算計算畫面
左方的「出貨數據統計」表是將所有出貨數據依項目單位進行統計的結果,但我們追加統計了出貨數據中沒有的項目,即箱數換算、PL換算、容積換算以及重量換算。
單選按鈕「比率%」表示當將全部出貨數據視為100%時,各個出貨日的比率。
這個出貨數據中出貨地與品項的合計值,是每天重複出貨的累計值。
出貨數據的出貨地數為518,品項數為4594(依表格記載)。
「圖表」為出貨日2022/05/10。
顯示1為出貨地、品項、行數。
顯示2為散裝數量與箱數換算。
顯示3為顯示PL換算、容積換算、重量換算。
作為「從整體數據統計看出的特性」,
每箱入數從1到120變化非常多端。
出貨數據中雖然有紙箱容積數據,但沒有紙箱尺寸的概念。
「紙箱容積意象」是以長5、寬4、高3的比例來想像紙箱的尺寸。
能算出紙箱容積,就表示有作為別的資料存在的紙箱尺寸數據,只要將紙箱尺寸數據與出貨數據連結,就能知道各個品項的尺寸。 在Tera計算中,是假設手邊沒有紙箱尺寸數據來推算紙箱尺寸的。
整箱出貨與散裝出貨的保管方法及作業方法不同。
在上述的整體數據統計畫面中,因為沒有區分整箱出貨與散裝出貨,所以無法進行機器的分配。 就系統設計而言,這是參考數據。
依出貨單位統計畫面
表格的看讀法與傳統計算計算畫面相同。
分為整箱出貨與散裝出貨來進行統計。
通常進行整箱出貨的紀錄(出貨數據的行),會進行以紙箱為單位的出貨。 散裝出貨亦同。
偶爾會有1筆紀錄中包含1箱,然後又額外追加3個散裝數量的出貨情況, 整箱加散裝出貨指的就是這種出貨。
這種整箱加散裝出貨,會被視為1筆紀錄有2次出貨,即整箱出貨1次、散裝出貨1次,在進行等級計算時會分別編入整箱出貨與散裝出貨中。
註:
等級統計後,就不會再出現整箱加散裝出貨的數值了。
在整體數據統計的說明中寫道「整箱出貨與散裝出貨的保管方法及作業方法不同」,但其實「整箱出貨與散裝出貨即使在『物量』上,保管方法及作業方法也是不同的」。
在整箱出貨與散裝出貨的區分統計中,無法進行機器的分配。 就系統設計而言,這是參考數據。
傳統計算(ABC分析應用)
左表是顯示在「Tera計算1_出貨數據分析」中的表格。
這張表是篩選出整箱出貨來進行統計,散裝出貨也能進行相同的統計。
是將ABC分析分為5部分而非3部分來進行統計。
可以確認各等級的品項出貨了多少程度,不只是散裝數量,還包含換算值在內。
這個統計因為使用了與EIQ矩陣表相同的區分,所以統計結果會與EIQ矩陣表相同。
上述表格已經區分了整箱出貨・散裝出貨,並且完成了等級劃分,所以能夠輕易地分配設備機器。
保管設備的分配是使用全數據的平均值(請參照第3章 Tera計算1_出貨數據分析,第2節 出貨機器設備的分配),並使用品項統計。
例如將CPLI_A1與CPLI_A2組合做成電動貨架,或是將CPLI_A2與CPLI_B做成固定貨架等,透過分成5個區塊能帶來分配的靈活性。
ABC分析(參考)畫面
左表作為參考顯示了ABC分析。
該表是為了顯示柏拉圖的品項統計排序順位表。
整箱出貨與散裝出貨是分開統計的。
有時會用各品項的金額來表現ABC分布。 我認為這對採購或營業部門來說是相當珍貴的統計,但在系統設計中,作為決定系統的依據,這份參考資料的說服力較薄弱。